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metodi
Nell'ambito e-management assistiamo gli operatori economici che operano "per commessa" a lavorare meglio e a contenere i costi.
Utilizziamo strumenti di activity based costing, un metodo che consente di raccogliere ed elaborare le informazioni di costo e ricavo - e quindi di profitto o perdita - per le specifiche attività che 'compongono' l'intero processo di realizzazione della commessa, e di workflow management, un metodo di gestione dei flussi di lavoro volto ad assicurare la buona riuscita e buona qualità dei servizi o prodotti finiti.
Non sono adatti alle realtà che operano per progetto o pratica i modelli di controllo più tradizionali basati sulla contabilità analitica per centri di costo e costi standard.
I nostri servizi si svolgono con attività di analisi, di proposizione ed implementazione delle soluzioni, di formazione all'utilizzo dei sistemi, di assistenza continuativa.
Assembliamo in base alle esigenze del cliente i diversi moduli del sistema zulu controllo volante. Proponiamo, per specifici settori di attività ed in versione zulu semplice, sistemi di controllo preimpostati che consentono di ridurre i tempi di avvio.
Come esempio nelle sezioni seguenti presentiamo la configurazione del sistema nel modello zulu semplice per gli studi professionali di piccole dimensioni.
analisi
Si compone di alcuni incontri volti a comprendere la situazione attuale dell'organizzazione dell'impresa (le persone, i dipartimenti e le loro funzioni), i suoi processi (come si realizza il servizio / prodotto per il cliente finale), i suoi costi.
implementazione
In base all'analisi si costruisce il prototipo del sistema che rileverà e renderà disponibili le informazioni di 'activity based costing' e 'quality assurance'. Il prototipo viene discusso e condiviso, testato e adeguato nella sua versione definitiva di utilizzo.
formazione
Si definisce un gruppo di persone che viene formato all'utilizzo del sistema. Vengono attivate le utenze e assegnate le diverse funzionalità del sistema secondo profili di utenza pensati per lo specifico modello organizzativo. Inizia l'uso del sistema in test con l'affiancamento del servizio di assistenza.
attivazione ed uso
Vengono attivate le utenze di tutti gli attori dei processi con cui si realizzano le commesse. Si può anche pianificare la attivazione definitiva delle diverse funzioni secondo una sequenza programmata nel tempo, così da rendere l'apprendimento del sistema progressivo e quindi più agevole 'per mezzo del fare'.
manutenzione del sistema ed assistenza continuativa
Le esperienze di consulenza di organizzazione portano a continue evoluzioni del sistema che vengono rilasciate a tutti gli utilizzatori. La componente di personalizzazione viene assicurata da incontri di aggiornamento delle analisi precedenti.
esperienza L'esperienzia maturata nell'ambito delle prestazioni svolte dagli studi professionali e società di ingegneria ci consente di proporre, come sistema di controllo economico della redditività dei
processi e attività con cui si svolgono le pratiche / commesse, un sistema che, pur flessibile e personalizzabile,
è pronto all'uso ed estremamente intuitivo, risparmiando tempi ed energie in fase di avviamento.
prova gratuita
Nella sezione che segue sistemi poniamo l'attenzione sul sistema zulu semplice
e rendiamo disponibile in prova gratuita nella sezione prova zulu semplice un sottoinsieme dimostrativo di sue funzioni con dati precaricati.
facilità d'uso Potrete vedere come risulti rapido, con qualche clic del mouse, l'esame e l'inserimento dei dati per cliente e per pratica nel caso di esempio di uno studio (il sistema è multipiattaforma e fruibile da ogni versione di browser recente, consiliamo i browser 'Chrome' o 'Safari', in caso di lentezza nella visualizzazione questo può dipendere dalla configurazione del vostro firewall che regola l'accesso ad internet: contattateci per aiutarvi nella soluzione di connessione).
utilità
Il sistema si integra di molte funzioni, quali ad es. quelle di gestione del ciclo attivo, dal preventivo all' avviso di fattura e alla fattura, con la gestione degli incassi, ecc. Diamo l'esempio di alcune stampe e report.
Vi invitiamo a contattarci per richiedere un incontro dimostrativo.